隐私政策

关于个人信息保护

中国综合研究交流中心关于个人信息使用的基本方针如下。

(制定日)平成17年2月25日

(最终修订日)平成17年2月25日

关于个人信息

个人信息指通过本中心的活动收集到的,能够识别特定对象的信息。具体来说,如果通过本中心在书面,电子媒体,网络等媒介上收集到的姓名,地址,电话,邮箱地址,工作单位等内容能够识别到具体某个人的话(仅凭这些信息无法判断,但是和其他地方的信息相比较后,能够识别到具体某个人的情况也包括在内。)这些信息就会成为个人信息保护的对象。本中心遵守《独立行政法人等保有个人信息保护的相关法律》以及其他相关法令和规定,对个人信息进行保护。

关于个人信息的使用

本中心只在以下的活动范围内,只在必要的限度内使用收集到的个人信息。

  • 与科学技术未来战略研究会等的会议,活动的企划立案,开展有关,以及本中心和科学技术振兴机构(JST)内部商讨,以及与本人取得联系的时候。
  • 用于科学技术动向调查分析问卷的发送等调查的实施。
  • 用于科学技术振兴机构(JST)其他的研究开发战略推进的活动(JST研究开发事业项目的干部或者委员会委员的任命等)

关于个人信息的提供

除了以下几种情况,收集到的个人信息决不向第三方提供。

  • 本人同意的情况。
  • 有来自于文部科学省及其他行政机关,JST以外的独立行政法人,地方公共团体的查询的基础上,并且是这些机关进行业务处理的必要条件时,可以判断为构成提供个人信息的充分因素,并依据相关法令实施。

即便如上述情况向第三方提供个人信息时,根据具体需要,会限制使用目的和方法,或者采取其他必要的措施。

关于个人信息的管理

对于收集到的个人信息,不仅将在上述使用目的范围内严格管理,并且将通过彻底的员工教育,访问设限等系统整备手段,完善合理的安全对策,以防止外部攻击以及信息的丢失,损坏,篡改和泄露。

若需要将个人信息委托给外部时,JST会根据规定选择合适的外部机关,并与其签订业务委托契约,对于信息的再次委托,受托者的保密义务,契约期限,问题解决方案,契约结束时个人信息的归还和删除等内容以及受托者违约时的解约措施等作明确,公开的规定。

关于个人信息的查询・修改・删除

若本人有查询,修改,删除的要求,本中心将对其个人信息作迅速反应。为此,本中心将整顿组织体制应对。并且,关于收费查询的方法,将制定出一套JST的规程进行运用。

其他

今后,关于个人信息保护,将从内部和外部进行定期的监察,作长期持续的改善。

联系方式

若有与本中心对于个人信息的处理以及查询,修改,删除相关的疑问,请通过以下方式与我们取得联系。

国立研究开发法人科学技术振兴机构

中国综合研究交流中心

地址:邮编102-8666 东京都千代田区四番町5-3 JST东京本部3楼

电话:+813-5214-7556

传真:+813-5214-8445

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